外贸出口 流程 一般分五步完成，下面对每一步进行详细分解。
第一步，签订外贸合同之前之后的工作
1.签订外贸合同之前的业务调研和业务关系建立。.
与异国商人做买卖，由于语言和地域空间上的局限，使得我们要承担更大的风险，特别是资信风险，此外还有对进口地区法律，风土人情的不了解和运输航线长等诸多因素都将大大增加不确定因素的发生，从而使风险成本成倍增加.因此，出口调查工作显得尤为重要.我们在做外贸业务之前一定要对出口地市场做一番详细调查，弄清楚进口商的底细和当地市场的行情，以及航运路线和码头的情况.知己知彼百战不殆.不打无准备的仗.
配合以我们对外商情况的了解去谈判，去签外贸合同，我们的主动性会明显增加.
然而，一笔业务的成交往往需要供求双方经过口头或书面数回合甚至十数回合的 询盘 、发盘、还盘，并以最终的接受或确认接受而终止.这些回合之间的往来文件组成了外贸合同的基本条款.然而哪些重要条款是需要我们在签订外贸合同之前反复斟酌的呢?这主要有品名、数量、包装、价格、装运、支付、保险七项:
a.品名
品名的选择也有学问，不同品名征收不同的关税。品名选择的好，可以合理地避税。比如冷冻薯条，我们可以用薯制品代替它，也可以用冷冻蔬菜替代它，以至于我们可以选择一个关税较低的品名。
b.数量
数量条款需要注意单位的使用和不同产品溢短装机动幅度.
c.包装
要结合工厂的实际经验和客户的要求。
d.价格
价格应该是买卖双方共同关注的焦点.对于出口商来说恰当的报价很重要，不能胡乱报价，这就要掌握一个原则:”不能遗漏费用的计算”.
出口报价通常使用 FOB ， CFR ， CIF 这三种报价。对外报价时，应该按如下步骤进行：明确价格构成，确定成本，费用和利润的计算，然后将各部分合理汇总。
FOB ：成本+国内费用+预期利润
CFR ：成本+国内费用+预期利润+出口运费
CIF ：成本+国内费用+预期利润+出口运费+出口保险费
·核算成本
实际成本=进货成本--退税金额(注：退税金额=进货成本/(1+增值税率)X退税率)
·核算费用
(1)国内费用=包装费+(运杂费+商检费+报关费+港杂费+其他费用)+进货总价X贷款利率/12X贷款月份
(2)银行手续费=报价X手续费率
(3)客户佣金=报价X佣金比率
(4)出口运费
(5)出口保险费=报价X110%X保险费率
·核算利润(利润=报价X预期利润率)
关于 FOB C3报价的核算：
明佣:FOBC3报价=实际成本+国内费用+客户佣金+银行手续费+预期利润
暗佣:佣金不算在合同价之内.
e.装运
要注意问题:
(1)船龄
(2)及时发送装船通知，特别是在FOB， CFR 条件下.装船通知要严格按照 信用证 要求制作(如果是 信用证 业务).
f.付款
目前 国际贸易 主要采用三类付款方式:电汇， 信用证 和托收
·电汇
又分为交货前电汇和交货后电汇.
交货前电汇，主要作为定金，预付款等
交货后电汇，交货完成后，电汇全部或部分余额货款以完成付款.
·信用证
目前信用证一般采用不可撤销、保兑、跟单信用证.
信用证业务较为复杂，一般套用已有格式根据具体情况稍加改动.在外贸合同签订之后，一定要立即敦促进口商严格按照合同条款及时合理开立有效信用证.
一拿到有效信用证就立刻备货或与工厂签订国内购货合同如果公司出现资金短缺且条件符合，可以拿着有效信用证到银行打包放款，或者在取得全部信用证规定的单据后向银行申请出口押汇.
·托收
包括D/A承兑交单，D/P付款交单.在D/P项下还有远期付款交单
在远期付款交单项下还有信托业务，即进口商凭信托收据从银行获得货运单据，代表银行去码头提货.
g.保险
需要注意的问题:
(1)保险险种和费率
(2)保赔地点
(3)保险金额，视不同情况而定，一般为合同金额的110％投保.
(4)保险日期，应至少为装船期的前一天或等于装船日.
2.外贸合同的签订后的崔证、审证、改证.
崔证、审证、改证
外贸合同签订之后，应立即催促买方严格按照合同条款开立有效信用证。接到到买方开来的信用证之后立即组织审证，看看信用证是否符合合同条款，是否有我方做不到的条款，是否附有软条款陷进等。在收到信用证以后，应立即作如下的检查：
a.买卖双方公司的名号和地址写法是不是和发票上打印的公司名号和地址写法完全一样
b.信用证提到的付款保证是否符合受益人的要求信用证的款项对吗
c.信用证的金额总数应与合同相吻合并包括该合同的全部应付费用。
d.付款的条件是否符合要求除非对某些特定的国家或某些特定的进口商，出口商通常要求即期付款。在远期信用证条件下，汇票的期限应与合同中所规定的一致。有一种信用证要求开立远期汇票，但却可即期支付，这种信用证被称为“假远期信用证”，其对受益人所起的作用与即期信用证是一样的。
e.信用证提到的贸易条款是否符合受益人原先提出的要求
f.是否赶得上在有效期和货运单据限期内把各项单据送交银行
g.能提供所需的货运单据吗
h.有关保险的规定是否与销售合同条款一致超过销售合同中规定投保范围的任何费用应由申请人负担。投保金额。绝大多数信用证要求按 CIF
发票金额的110％投保。
i.货物说明（包括免费附送的物品）、数量和其他各项写对了吗
如果按上述各条目检查的时候发现有任何遗漏或差错，那么应该就下列各点立即做出决定，采取必要的措施：
—能不能更改计划或单据内容来相应配合
—是不是应该要求买方修改信用证，修改费用应该由哪一方支付
若有疑问，可向本单位的联系银行或通知行咨询。但有一点请记住：只有申请人和受益人及有关银行共同同意，才有权决定修改。
第二步，备货，托运， 报检
＃备货
1.跟工厂签订供货合同.
2.对供货质量要根据我方要求严格控制.
3.头程运输问题
即从工厂到码头的运输.如果这一段运输安排不妥善将是一个费用发生点.特别是在以FOB条件成交的情况下，需要提前与指定船公司取得联系.书面确认好所有费用.最好在合同签订之前安排这些事情.如果不能与指定船公司达成书面文件，可与买家协商更换船公司.
＃商检
报检 工作一般由工厂来安排，`
报检 程序：
报验－交商检费－商检局抽样化验或技术鉴定－获得商检换证凭单－换取出境货物通关单－(签发品质证书，如果需要)
报检所需单据:
报检委托书、报验单、发票、箱单、合同和信用证复本、其他证书
＃托运
报检的同时安排托运，向货运代理发送 海运 委托书安排租船订舱.
注意提前与货运代理取得联系，安排头程运输，使得每个工作环节紧扣，节省时间和费用.同时准备付给船公司运费的外汇，以及时取得提单.
第三步，报关装船
报关工作一般由货运代理来完成.
报关程序:报关程序：申报-查验-征税-放行-结关
报关所需提供的单据:
1.出口货物 报关单 (盖公司章和法人章)
2.装货单或运单(盖长条章)
3.商业法票(盖长条章)
4.出口收汇核销单(要记下核销单号)
5.代理报关委托书(代理报关时用)
(前五项为代理报关时必须单据)
6.购货合同(不用商检或采用电子换单的商检不用提交)
7.各类许可证
8. 海关 认为必要时应交验的外贸合同，产地证，和其他有关证明(如保单，信用证复本，商检通关单等.)
第四步，结汇收款
付完运费后，就能从船公司或货运代理那儿获得正本 海运 提单，核销单(退税联)， 报关单 (退税证明联).
拿到提单后，根据不同的付款方式，可以将以下单据直接寄给国外进口商或送交相关银行:
1.正本提单
2.商业法票
3.箱单
4.原产地证明
5.保险单
6.其他要求单据
一般情况下，寄给国外客户的文件抬头非出口人的，出口人要给文件背书.(盖长条章即可)
＃交货前电汇
将发票和核销单提交银行结汇，获得银行出具的出口收汇核销单，以后凭以退税.
再直接将正本提单，发票，箱单，原产地证证明书，保险单等寄给客户清关提货.这是最安全的收汇方式.
＃交货后电汇
出口商将正本提单，发票，箱单，产地证，保险单等寄给客户清关提货，提完货，进口商电汇款.出口商收到外汇款项之后，拿着发票和核销单去银行结汇.获得银行出具的出口收汇核销单，以后凭以退税.这是最不安全的收汇方式.
＃信用证付款
在信用证业务项下(特别是远期信用证)，拿到正本提单后，如果资金出现短缺，可以拿着提单和信用证规定的单据去银行押汇，或者直接去银行议付.
一般情况下(根据信用证规定)需提交的单据:
发票
箱单
提单
产地证
许可证
跟单汇票
其他可能还需要受益人证明等.
把上述信用证规定的单据送交银行议付(议付行一般都是通知行)
或者寄全套单据给开证行，——议付行审核通过，议付垫款——议付行再把单据寄往开证行——开证行审核通过后付款.开证行的付款是终极付款，没有追索权.
＃托收(薯条业务)
是卖方凭以汇票和/或其他单据委托当地银行转托进口地银行向买方收款的结算方式.主要有D/A
D/P两种.托收属于商业信用，对买卖双方都有较大的风险，但较之于直接汇款风险还是较小的.但总的来说，托收对卖方不利.因为卖方的货物出运后，付款主动权在买方手里.
一旦价格下跌，汇率波动买方就有可能拒绝付款赎单.因此非资信好的客户，托收慎用.要做好充分的调查研究.
操作 流程 :
卖方提交单据和汇票给受托行，受托行转托进口地往来行作为收款行，进口地收款行根据托收委托书向买方发出进口待收赎单通知书
买方确认，到期付款或承兑付款，代收行通知出口地托收行款已收讫，托收行付款给卖方.
对于远期付款交单D/Paftersight，银行还可以独立地凭信托收据(TrustReceipt)把单据提前借给进口商去提货，但此时，货物所有权仍归银行所有.在没有出口商授权的情款下，代收行承担信托风险，否则，由出口商承担.
第五步，核销退税
＃核销
银行收到钱后，通知出口人结汇，并出具出口收汇核销单专用联.出口企业拿着以下文件:
1.银行出具的出口收汇核销单专用联
2.外汇管理局的出口收汇核销单
3.出口收汇报关 单证 明联
4.商业法票
5.核销报告表
去外汇管理局核销，在银行出具的出口收汇核销单专用联，出口收汇报关 单证 明联上加盖”已核销”印章.
＃退税
去国税局退税需要提交的文件:
1. 报关单 ( 出口退税 证明联)
2.出口商业法票
3.结汇水单或收货通知书(银行出具的出口收汇核销单专用联)
4.产品征税证明(檄款书)
5.出口收汇已核销证明(出口收汇核销单退税专用联)
6.进货增殖税发票抵扣联
7.于 出口退税 有关的资料
一般进出口贸易的流程是什么？
1、 出口贸易流程\x0d\1）出口交易前的准备\x0d\① 国际商务信息的收集与整理；\x0d\② 对国际市场的调查研究；\x0d\③ 落实出口货源；\x0d\④ 出口商品经营方案的制定；\x0d\⑤ 建立业务关系；\x0d\⑥ 经贸洽谈人员的选派与洽谈内容的确定；\x0d\⑦ 出口商品的广告宣传；\x0d\⑧ 出口商品的商标注册与企业域名注册。\x0d\\x0d\2）交易磋商：\x0d\包括询盘，发盘，还盘和接受四个过程。其中发盘和接受是达成交易、合同成立不可缺少的两个基本环节和必经的法律步骤。在交易磋商过程中，一方发盘经另一方接受以后，交易即可成立，买卖双方就构成了合同关系，接下来就是订立书面合同。\x0d\\x0d\3）出口合同履行的一般程序\x0d\① 申请领取出口许可证 （外经贸机构批准）\x0d\② 申请原产地证书 （贸促会批准）\x0d\③ 接受法定检验或委托鉴定，取得检验报告或鉴定证书（商检提供）\x0d\④ 催证、审证、改证\x0d\⑤ 制作各类单据（如汇票、发票等）\x0d\⑥ 办理托运手续\x0d\⑦ 投保\x0d\⑧ 报关；交纳关税\x0d\⑨ 装运；换取提单\x0d\⑩ 缮制单据\x0d\缮制单据后提交至银行，接下来就是： 审单复单→ 结汇→ 退税→ 合同归档\x0d\\x0d\2、进口贸易流程\x0d\1）进口交易前的准备\x0d\① 对国内外市场的调查研究；包括商品价格变化趋势和供应商资信。\x0d\② 进口成本核算；\x0d\③ 进口货物许可证的申领；\x0d\④ 进口用汇；\x0d\⑤ 委托代理进口。\x0d\⑥ 选择交易商品和对象\x0d\\x0d\2）交易磋商 \x0d\询价、洽谈\x0d\签订外贸合同\x0d\\x0d\3）进口合同履行的一般程序\x0d\① 信用证的开立和修改\x0d\② 委托装运\x0d\③ 装运前验货\x0d\④ 索要商检证书\x0d\⑤ 运输和保险\x0d\⑥ 审单和付款\x0d\⑦ 进口报关纳税\x0d\⑧ 进口商品检验\x0d\⑨ 提货离岸
外贸出口流程是什么？
法律分析：外贸出口流程的十二个步骤用几个字来简单概括的话，就是“约-货-款-运-单”，具体如下所示：
1、确定这个合同的收汇方式。
2、验货，并拿到验货合格的报告。
3、制做基本文件和单证。
4、商检。
5、租船订仓。
6、安排拖柜。
7、委托报关。
8、获得运输文件。
9、准备其他文件。
10、交单。
11、业务登记。
12、文件存档。
二、外贸出口是指一些国家从其本身的政治、军事和经济利益出发，通过国家法令和行政措施，对本国出口贸易实行管理和控制。和国内贸易相比，多了或更强调“单”即运输单据，比如发票、装箱单和提单等，其中海运提单是货权凭证，一定意义上提单就是货也是款，这是由国际贸易的政策、运输、货币等特殊性决定的。
法律依据：《中华人民共和国对外贸易法》
第九条 从事货物进出口或者技术进出口的对外贸易经营者，应当向国务院对外贸易主管部门或者其委托的机构办理备案登记;但是，法律、行政法规和国务院对外贸易主管部门规定不需要备案登记的除外。备案登记的具体办法由国务院对外贸易主管部门规定。对外贸易经营者未按照规定办理备案登记的，海关不予办理进出口货物的报关验放手续。
第十条 从事国际服务贸易，应当遵守本法和其他有关法律、行政法规的规定。从事对外工程承包或者对外劳务合作的单位，应当具备相应的资质或者资格。具体办法由国务院规定。
第十一条 国家可以对部分货物的进出口实行国营贸易管理。实行国营贸易管理货物的进出口业务只能由经授权的企业经营;但是，国家允许部分数量的国营贸易管理货物的进出口业务由非授权企业经营的除外。实行国营贸易管理的货物和经授权经营企业的目录，由国务院对外贸易主管部门会同国务院其他有关部门确定、调整并公布。
国际贸易出口流程
外贸出口流程一般分五步完成，下面对每一步进行详细分解。
第一步,签订外贸合同之前之后的工作
1签订外贸合同之前的业务调研和业务关系建立。
与异国商人做买卖,由于语言和地域空间上的局限,使得我们要承担更大的风险,特别是资信风险,此外还有对进口地区法律,风土人情的不了解和运输航线长等诸多因素都将大大增加不确定因素的发生,从而使风险成本成倍增加因此,出口调查工作显得尤为重要我们在做外贸业务之前一定要对出口地市场做一番详细调查,弄清楚进口商的底细和当地市场的行情,以及航运路线和码头的情况知己知彼百战不殆不打无准备的仗
配合以我们对外商情况的了解去谈判,去签外贸合同,我们的主动性会明显增加
然而,一笔业务的成交往往需要供求双方经过口头或书面数回合甚至十数回合的询盘、发盘、还盘,并以最终的接受或确认接受而终止这些回合之间的往来文件组成了外贸合同的基本条款然而哪些重要条款是需要我们在签订外贸合同之前反复斟酌的呢这主要有品名、数量、包装、价格、装运、支付、保险七项:
a品名
品名的选择也有学问，不同品名征收不同的关税。品名选择的好，可以合理地避税。比如冷冻薯条，我们可以用薯制品代替它，也可以用冷冻蔬菜替代它，以至于我们可以选择一个关税较低的品名。
b数量
数量条款需要注意单位的使用和不同产品溢短装机动幅度
c包装
要结合工厂的实际经验和客户的要求。
d价格
价格应该是买卖双方共同关注的焦点对于出口商来说恰当的报价很重要,不能胡乱报价,这就要掌握一个原则:”不能遗漏费用的计算”
出口报价通常使用FOB，CFR，CIF这三种报价。对外报价时，应该按如下步骤进行：明确价格构成，确定成本，费用和利润的计算，然后将各部分合理汇总。
FOB：成本+国内费用+预期利润
CFR：成本+国内费用+预期利润+出口运费
CIF：成本+国内费用+预期利润+出口运费+出口保险费
·核算成本
实际成本=进货成本--退税金额(注：退税金额=进货成本/(1+增值税率)X退税率)
·核算费用
(1)国内费用=包装费+(运杂费+商检费+报关费+港杂费+其他费用)+进货总价X贷款利率/12X贷款月份
(2)银行手续费=报价X手续费率
(3)客户佣金=报价X佣金比率
(4)出口运费
(5)出口保险费=报价X110%X保险费率
·核算利润(利润=报价X预期利润率)
关于FOBC3报价的核算：
明佣:FOBC3报价=实际成本+国内费用+客户佣金+银行手续费+预期利润
暗佣:佣金不算在合同价之内
e装运
要注意问题:
(1)船龄
(2)及时发送装船通知,特别是在FOB,CFR条件下装船通知要严格按照信用证要求制作(如果是信用证业务)
f付款
目前国际贸易主要采用三类付款方式:电汇,信用证和托收
·电汇
又分为交货前电汇和交货后电汇
交货前电汇,主要作为定金,预付款等
交货后电汇,交货完成后,电汇全部或部分余额货款以完成付款
·信用证
目前信用证一般采用不可撤销、保兑、跟单信用证
信用证业务较为复杂,一般套用已有格式根据具体情况稍加改动在外贸合同签订之后,一定要立即敦促进口商严格按照合同条款及时合理开立有效信用证
一拿到有效信用证就立刻备货或与工厂签订国内购货合同;如果公司出现资金短缺且条件符合,可以拿着有效信用证到银行打包放款,或者在取得全部信用证规定的单据后向银行申请出口押汇
·托收
包括D/A承兑交单,D/P付款交单在D/P项下还有远期付款交单,
在远期付款交单项下还有信托业务,即进口商凭信托收据从银行获得货运单据,代表银行去码头提货
g保险
需要注意的问题:
(1)保险险种和费率,
(2)保赔地点,
(3)保险金额,视不同情况而定，一般为合同金额的110％投保
(4)保险日期,应至少为装船期的前一天或等于装船日
2外贸合同的签订后的崔证、审证、改证
崔证、审证、改证
外贸合同签订之后，应立即催促买方严格按照合同条款开立有效信用证。接到到买方开来的信用证之后立即组织审证，看看信用证是否符合合同条款，是否有我方做不到的条款，是否附有软条款陷进等。在收到信用证以后,应立即作如下的检查：
a买卖双方公司的名号和地址写法是不是和发票上打印的公司名号和地址写法完全一样？
b信用证提到的付款保证是否符合受益人的要求？信用证的款项对吗？
c信用证的金额总数应与合同相吻合并包括该合同的全部应付费用。
d付款的条件是否符合要求？除非对某些特定的国家或某些特定的进口商，出口商通常要求即期付款。在远期信用证条件下，汇票的期限应与合同中所规定的一致。有一种信用证要求开立远期汇票，但却可即期支付，这种信用证被称为“假远期信用证”，其对受益人所起的作用与即期信用证是一样的。
e信用证提到的贸易条款是否符合受益人原先提出的要求？
f是否赶得上在有效期和货运单据限期内把各项单据送交银行？
g能提供所需的货运单据吗？
h有关保险的规定是否与销售合同条款一致？超过销售合同中规定投保范围的任何费用应由申请人负担。投保金额。绝大多数信用证要求按CIF
发票金额的110％投保。
i货物说明（包括免费附送的物品）、数量和其他各项写对了吗？
如果按上述各条目检查的时候发现有任何遗漏或差错，那么应该就下列各点立即做出决定，采取必要的措施：
—能不能更改计划或单据内容来相应配合？
—是不是应该要求买方修改信用证，修改费用应该由哪一方支付？
若有疑问，可向本单位的联系银行或通知行咨询。但有一点请记住：只有申请人和受益人及有关银行共同同意，才有权决定修改。
第二步,备货,托运,报检
＃备货
1跟工厂签订供货合同
2对供货质量要根据我方要求严格控制
3头程运输问题,
即从工厂到码头的运输如果这一段运输安排不妥善将是一个费用发生点特别是在以FOB条件成交的情况下,需要提前与指定船公司取得联系书面确认好所有费用最好在合同签订之前安排这些事情如果不能与指定船公司达成书面文件,可与买家协商更换船公司
＃商检
报检工作一般由工厂来安排,`
报检程序：
报验－交商检费－商检局抽样化验或技术鉴定－获得商检换证凭单－换取出境货物通关单－(签发品质证书,如果需要)
报检所需单据:
报检委托书、报验单、发票、箱单、合同和信用证复本、其他证书
＃托运
报检的同时安排托运,向货运代理发送海运委托书安排租船订舱
注意提前与货运代理取得联系,安排头程运输,使得每个工作环节紧扣,节省时间和费用同时准备付给船公司运费的外汇,以及时取得提单
第三步,报关装船
报关工作一般由货运代理来完成
报关程序:报关程序：申报-查验-征税-放行-结关
报关所需提供的单据:
1出口货物报关单(盖公司章和法人章)
2装货单或运单(盖长条章)
3商业法票(盖长条章)
4出口收汇核销单(要记下核销单号)
5代理报关委托书(代理报关时用)
(前五项为代理报关时必须单据)
6购货合同(不用商检或采用电子换单的商检不用提交)
7各类许可证
8海关认为必要时应交验的外贸合同,产地证,和其他有关证明(如保单,信用证复本,商检通关单等)
第四步,结汇收款
付完运费后,就能从船公司或货运代理那儿获得正本海运提单,核销单(退税联),报关单(退税证明联)
拿到提单后,根据不同的付款方式,可以将以下单据直接寄给国外进口商或送交相关银行:
1正本提单
2商业法票
3箱单
4原产地证明
5保险单
6其他要求单据
一般情况下,寄给国外客户的文件抬头非出口人的,出口人要给文件背书(盖长条章即可)
＃交货前电汇
将发票和核销单提交银行结汇,获得银行出具的出口收汇核销单,以后凭以退税
再直接将正本提单,发票,箱单,原产地证证明书,保险单等寄给客户清关提货这是最安全的收汇方式
＃交货后电汇
出口商将正本提单,发票,箱单,产地证,保险单等寄给客户清关提货,提完货,进口商电汇款出口商收到外汇款项之后,拿着发票和核销单去银行结汇获得银行出具的出口收汇核销单,以后凭以退税这是最不安全的收汇方式
＃信用证付款
在信用证业务项下(特别是远期信用证),拿到正本提单后,如果资金出现短缺,可以拿着提单和信用证规定的单据去银行押汇,或者直接去银行议付
一般情况下(根据信用证规定)需提交的单据:
发票,
箱单,
提单,
产地证,
许可证,
跟单汇票,
其他可能还需要受益人证明等
把上述信用证规定的单据送交银行议付(议付行一般都是通知行),
或者寄全套单据给开证行,——议付行审核通过,议付垫款——议付行再把单据寄往开证行——开证行审核通过后付款开证行的付款是终极付款,没有追索权
＃托收(薯条业务)
是卖方凭以汇票和/或其他单据委托当地银行转托进口地银行向买方收款的结算方式主要有D/A,
D/P两种托收属于商业信用,对买卖双方都有较大的风险,但较之于直接汇款风险还是较小的但总的来说,托收对卖方不利因为卖方的货物出运后,付款主动权在买方手里
一旦价格下跌,汇率波动买方就有可能拒绝付款赎单因此非资信好的客户,托收慎用要做好充分的调查研究
操作流程:
卖方提交单据和汇票给受托行,受托行转托进口地往来行作为收款行,进口地收款行根据托收委托书向买方发出进口待收赎单通知书,
买方确认,到期付款或承兑付款,代收行通知出口地托收行款已收讫,托收行付款给卖方
对于远期付款交单D/Paftersight,银行还可以独立地凭信托收据(TrustReceipt)把单据提前借给进口商去提货,但此时,货物所有权仍归银行所有在没有出口商授权的情款下,代收行承担信托风险,否则,由出口商承担
第五步,核销退税
＃核销
银行收到钱后,通知出口人结汇,并出具出口收汇核销单专用联出口企业拿着以下文件:
1银行出具的出口收汇核销单专用联
2外汇管理局的出口收汇核销单
3出口收汇报关单证明联
4商业法票
5核销报告表
去外汇管理局核销,在银行出具的出口收汇核销单专用联,出口收汇报关单证明联上加盖”已核销”印章
＃退税
去国税局退税需要提交的文件:
1报关单(出口退税证明联)
2出口商业法票
3结汇水单或收货通知书(银行出具的出口收汇核销单专用联)
4产品征税证明(檄款书)
5出口收汇已核销证明(出口收汇核销单退税专用联)
6进货增殖税发票抵扣联
7于出口退税有关的资料
出口贸易的基本流程
国际贸易出口流程
国际贸易出口流程，随着社会的发展经济全球化的到来，如今很多人都想要参与到对外贸易当中，但是一些刚出道的外贸新人可能对外贸出口流程不太了解，以下来了解国际贸易出口流程。
国际贸易出口流程1
一、国际贸易进出口的相关流程介绍
（一）出口贸易流程
1、出口交易前的准备
(1) 国际商务信息的收集与整理;
(2) 对国际市场的调查研究;
(3) 落实出口货源;
(4) 出口商品经营方案的制定;
(5) 建立业务关系;
(6) 经贸洽谈人员的选派与洽谈内容的确定;
(7) 出口商品的广告宣传;
(8) 出口商品的商标注册与企业域名注册。
2、交易磋商：
包括询盘，发盘，还盘和接受四个过程。其中发盘和接受是达成交易、合同成立不可缺少的两个基本环节和必经的法律步骤。在交易磋商过程中，一方发盘经另一方接受以后，交易即可成立，买卖双方就构成了合同关系，接下来就是订立书面合同。
3、出口合同履行的一般程序
(1) 申请领取出口许可证 (外经贸机构批准)
(2) 申请原产地证书 (贸促会批准)
(3) 接受法定检验或委托鉴定，取得检验报告或鉴定证书(商检提供)
(4) 催证、审证、改证
(5) 制作各类单据(如汇票、发票等)
(6) 办理托运手续
(7) 投保
(8) 报关;交纳关税
(9) 装运;换取提单
(10) 缮制单据
缮制单据后提交至银行，接下来就是： 审单复单→ 结汇→ 退税→ 合同归档
（二）进口贸易流程
1、进口交易前的准备
(1) 对国内外市场的调查研究;包括商品价格变化趋势和供应商资信。
(2) 进口成本核算;
(3) 进口货物许可证的申领;
(4) 进口用汇;
(5) 委托代理进口。
(6) 选择交易商品和对象
2、交易磋商
询价、洽谈
签订外贸合同
3、进口合同履行的一般程序
(1) 信用证的开立和修改
(2) 委托装运
(3) 装运前验货
(4) 索要商检证书
(5) 运输和保险
(6) 审单和付款
(7) 进口报关纳税
(8) 进口商品检验
(9) 提货离岸
二、国际贸易有哪些特点
（一）国际货物贸易属商品交换范围，与国内贸易在性质上并无不同，但由于它是在不同国家或地区间进行的，所以与国内贸易相比具有以下特点:
1、国际货物贸易要涉及不同国家或地区在政策措施、法律体系方面可能存在的差异和冲突，以及语言文化、社会习俗等方面带来的差异，所涉及的问题远比国内贸易复杂。
2、国际货物贸易的交易数量和金额一般较大，运输距离较远，履行时间较长，因此交易双方承担的风险远比国内贸易要大。
3、国际货物贸易容易受到交易双方所在国家的政治、经济变动、双边关系及国际局势变化等条件的影响。
4、国际货物贸易除了交易双方外，还需涉及到运输、保险、银行、商检、海关等部门的协作、配合，过程较国内贸易要复杂得多。
三、什么是国际贸易
国际贸易也称通商，是指跨越国境的货品和服务交易，一般由进口贸易和出口贸易所组成，因此也可称之为进出口贸易。国际贸易也叫世界贸易。进出口贸易可以调节国内生产要素的利用率，改善国际间的供求关系，调整经济结构，增加财政收入等。
国际贸易出口流程2
出口货物流程主要包括：报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。
一、报价
在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价有： FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。
二、订货（签约）
贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。
三、付款方式
比较常用的国际付款方式有三种，即信用证、汇款以及托收付款。
1、信用证
信用证付款是国际贸易中的一种主要付款方式，由银行替买家（进口方）在单证相符情况下向卖家（出口方）支付的一种结算方式，其最大的优点是用银行信用做担保支付。请注意，信用证的开证日期应当明确、清楚、完整，出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行，信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。
2、汇款
汇款的方式可分为三种：
（1）电汇，是指汇款人向汇出行申请，然后再通过有电传指示的汇入行解付一定金额，支付给收款人的汇付方式，汇入行必须核对密押。
（2）票汇，是收款人持票收款的一种付汇方式。是指汇款人向汇出行申请，然后代汇款人开立以其分行或代理行为解付行的银行即期汇票，从银行拿到汇票的汇款人，采取自行寄送或自己携带出口的方式交给收款人。
（3）信汇，是指汇出行收到付款人申请，将汇款委托书用国际快递或者是航空挂号信函的方式邮寄给汇入行，再指示汇入行解付一定金额给收款人的一种汇付方式
3、托收付款
出口企业在发运货物后出具的商业单据和货权凭证，然后委托其往来银行通过进口企业所在地的代收行向进口企业收取货款就是托收付款。主要分为两种，一种是付款交单(D/P)，风险相对来说要小一点。第二个是承兑交单(D/A)。风险比付款交单大点，因为承兑交单要进口企业承兑，银行才会把单据释放。如果进口企业商业信用好的话，愿意承兑，收款就容易些。如果信用不好，风险就会加大。
四、备货
备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下：
1、货物品质、规格，应按合同的要求核实。
2、货物数量：保证满足合同或信用证对数量的要求。
3、备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔接。
五、包装
您可以根据货物的不同，来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）。不同的包装形式其包装要求也有所不同。
1、一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。
2、特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。
3、货物的包装和唛头（运输标志）：应进行认真检查核实，使之符合信用证的规定。
六、通关手续
通关手续极为烦琐又极其重要，如不能顺利通关则无法完成交易。
1、属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。
目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节：
（1）接受报验：报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。
（2）抽样：商检机构接受报验之后，及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。
（3）检验：商检机构接受报验之后，认真研究申报的检验项目，确定检验内容。并仔细审核合同（信用证）对品质、规格、包装的规定，弄清检验的依据，确定检验标准、方法。（检验方法有抽样检验，仪器分析检验；物理检验；感官检验；微生物检验等）
（4）签发证书：在出口方面，凡列入〖种类表〗内的出口商品，经商检机构检验合格后，签发放行单（或在"出口货物报关单"上加盖放行章，以代替放行单）。
2、须由专业持有报关证人员，持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。
（1）箱单是由出口商提供的出口产品装箱明细。
（2）发票是由出口商提供的出口产品证明。
（3）报关委托书是没有报关能力的单位或个人委托报关代理行来报关的证明书。
（4）出口核销单由出口单位到外汇局申领，指有出口能力的单位取得出口退税的一种单据。
（5）商检证书是经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后而得到的，是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统称。是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争、议和仲裁、诉讼举证，具有法律依据的有效证件，同时也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明。
七、装船
在货物装船过程中，您可以根据货物的多少来决定装船方式，并根据《购货合同》所定的险种来进行投保。可选择：
1、整装集装箱（一般整箱计费）
集装箱（又称货柜）的种类：
(1)按规格尺寸分:目前，国际上通常使用的干货柜(drycontainer)有20尺货柜、40尺货柜、40尺高柜等等。
(2)按制箱材料分:有铝合金集装箱，钢板集装箱，纤维板集装箱，玻璃钢集装箱。
(3)按用途分:有干集装箱、冷冻集装箱(reefer container)、挂衣集装箱(dress hanger container)、开顶集装箱(opentop container)、框架集装箱(flat rack container)、罐式集装箱(tank container)。
2、拼装集装箱
拼装集装箱，一般按出口货物的体积货重量计算运费。
八、运输保险
由于出口到国外周期比较长，并且运输途中的风险都是未知的，为了减少不必要的损失，所以要投保货物运输保险，保险保障的是国内运往目的地卸货结束这段时间，假设在运输途中货物出现损坏或丢失，可以由保险公司理赔。
通常双方在签定《购货合同》中已事先约定运输保险的相关事项。常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。
九、提单
提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后，由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。
所签提单根据信用证所提要求份数签发，一般是三份。出口商留二份，办理退税等业务，一份寄给进口商用来办理提货等手续。
进行海运货物时：进口商必须持正本提单、箱单、发票来提取货物。（须由出口商将正本提单、箱单、发票、合同、原产地证等寄给进口商。）当然，也存在电放方式，那就不需要了，但是这里需要注意的是，如果选择电放，请确保货物尾款收齐后再如此操作，否则存在很大风险。
若是空运货物：则可直接用提单、箱单、发票的传真件来提取货物，空运提单不作货权凭证。所以，如果是空运，切记发货前收全货款。
十、结汇
出口货物装出之后，进出口公司即应按照信用证的规定，正确缮制（箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇）等单据。在信用证规定的交单有效期内，递交银行办理议付结汇手续。
除采用信用证结汇外，其它付款的汇款方式一般有电汇(telegraphic transfer(t/t))、票汇(demand draft(d/d))、信汇(mail trandfer(m/t))等方式，由于电子化的高速发展，现在汇款主要使用电汇方式。
国际贸易出口流程3
进出口贸易业务流程是怎样的
1、报价：贸易双方进行沟通，了解各自的需求，确定产品的具体要求、交货方式、产品价格等细节。
2、签单：贸易双方达成意向之后，签订《购货合同》，这笔交易正式开始，《购货合同》需要确定产。
3、付款：在国际贸易中，常用的付款方式有三种：信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
4、备货：出口方按照要求备货，产品检验，申请进出口货物需的进出口许可证，这是一个比较复杂的一个环节。
5、包装：出口方按照合同进行包装。
6、通关手续：出口方根据所在国的法律法规办理货物的通关手续，通过结关放行后，产品才能装船，然后通知出口商已经装船的消息，同时在运输单位处取得已签发的运输单据，由买方审单、付款。
7、外贸收款：由出口商缮制单据，进行出口收汇步骤，此时开立信用证的银行承担着第一付款责任，简单点来讲，不管实际货物有哪些状况，只须出口商能提交全部单据，同时和信用证规定“单单相符”，没有出现信用证不符点的情况，银行便要给出口单位付款。
8、进口关税交纳：进口商在用提货单据向船公司提货后，要到海关处申报，并且依法缴纳进口关税；
9、进口检验：进行产品检验确认，出现不达标产品则根据索赔条款向相关负责单位进行索赔（可能为船公司、出口商或是保险单位），此时交易便正式结束了。
出口的一般程序是什么
出口贸易的基本流程
(一)履行合同
履约的主要内容可用"货、证、船、款"概括。
1货
指按合同要求备齐货物待运，这在组织货源阶段已基本完成。
2证
国际贸易结算的主要方式是：托收、电汇和信用证。以信用证最为普遍，目前前两者方式已很少再使用。这里所说的"证"，即指信用证。与信用证有关的活动包括：
(1)催证：指卖方督促买方尽快将信用证开出，通过开证行、议讨行送抵卖方。对外贸易中不履约事件经常发生，只有拿到了信用证，交易才有了基本成功的可能性，卖方才有可能收到货款。
(2)审证：信用证的有关内容必须与合同条款完全一致，即所谓"证同一致"。因为银行在议付时，只按信用证内容付款，而不管合同条款如何。卖方应确保证同一致，防止买方通过信用证改变合同中规定的交易条件而蒙受损失。
(3)改证：当发现信用证与合同不符时，卖方应及时要求买方按合同规定修改信用证。
(4)展证：展证要求是由买方在修改信用证时提出的。以避免出现延期违约行为。
3船
国际贸易运输方式有海运、陆运、空运等。
以海运为主。"船"指的是货物的运输、报关过程。
首先是租船和定舱，然后是出运，最后是到达目的地并报关。
国际贸易运输路途远，时间长，风险大，因而必须投保。
4款
指制单结汇过程。国际贸易凭单结汇，主要单据有：以发票为中心的货物单据，以提单为中心的运输单据和以保险单为中心的保险单据。各套单据之间的内容应相符，即"单单一致"，且都要与信用证内容相同，即"单证一致"。银行在结汇时，只要审查为单单一致，单证一致即付款，而不管货物实际情况如何(这是信用证结算的主要特点之一)。
(二)处理争议
争议的解决办法一般有三种：
1友好协商
2仲裁
仲裁结果是任何人再无权改动，必须执行的。合同中一般都有关于仲裁地点、方式等内容的条款。
3司法诉讼
司法诉讼主要用于办理无仲裁的案件。因为外贸争议诉讼时间过长(一般均在两年以上)，且诉讼期间该产品不得进入该国市场，所以一般的外贸争议都不通过此种方式解决，而普遍采用仲裁法。
五、核算效益，总结得失
此阶段往往被外贸企业所忽视，而它恰恰是求得外贸持续稳定发展的重要因素。
核算效益是指衡量投入与产出之间的比例。投入是出口商品的成本和与贸易有关的直接费用之和;产出指出口外汇收入。核算效益的主要指标有投入产出之比;出口商品盈亏;换汇成本、创汇率等。出口贸易不仅要追求出口数量，金额的绝对量的增加，而且要努力提高经济效益，这样的出口发展才有积极意义。亏损型的出口贸易对经济发展并无裨益。
总结得失应包括对整个贸易过程各个阶段的经验总结，以便在以后的贸易中更熟练，更有把握地进行。
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出口国际贸易基本流程
出口的一般程序是什么
出口的一般程序是什么，随着生活条件的提高，人们对国外的产品更是向往，进出口经营权很容易拿到。国际贸易进出口的流程的第一步是进出口贸易前的准备，以下分析出口的一般程序是什么？
出口的一般程序是什么1
1、申报
在—般情况下，出口货物的发货人或其代理人应当在装货前244、时内向货物的出境地海关采用电子数据报关单和纸质报关单形式申报。
进出口货物的收发货人、受委托的报关企业到海关现场办理接单审核、征收税费及验放手续时，应当递交与电子数据报关单内容相一致的纸质报关单并随附下列单据：
(1)基本单证。主要包括与进出口货物直接相关的商业和货运单证，如：由货物的收发货人或者其代理人签字的商业发票(如有厂家发票应附在内)、装箱单(单一品种且包装一致的件装和散装货物可以免交)、提货单或装货单、出口收汇核销单及海关签发的减免税证明等。
(2)特殊单证。国家有关法律法规规定实行特殊管制的证件，主要包括进出口管理的许可证件、配额许可证和其他批准文件。国家法定检验检疫的商品，应交检验检疫机构签发的检验证书和加盖“检验检疫专用章”的“出境货物通关单”。
(3)预备单证。海关认为必要的应检验的贸易合同、信用证副本、货物原产地证明、委托单位的工商执照证书、委托单位的账册资料和其他有关单证。
2、查验
(1)概念。查验是指海关为确定进出口货物收发货人向海关申报的内容是否与进出口货物的真实情况相符，或者为确定商品的归类、价格、原产地等，依法对进出口货物进行实际核查的执法行为。
(2)查验实施应当在海关监管区内实施。因货物易受温度、静电、粉尘等自然因素影响，不宜在海关监管区内实施查验，或者因其他特殊原因，需要在海关监管区外查验的，经进出口货物收发货人或者其代理人书面申请，海关可以派员到海关监管区外实施查验。
查验结束后，查验人员应当如实填写查验记录并签名，查验记录应当由在场的进出口货物收发货人或者其代理人签名确认。进出口货物收发货人或者其代理人拒不签名的，查验人员应当在查验记录中予以注明，并由货物所在监管场所的经营人签名证明。查验记录作为报关单的随附单证由海关保存。
(3)查验费用。海关在监管区内实施查验不收取费用。对集装箱、货柜车或者其他货物加施海关封志的，按照规定收取封志工本费。因查验而产生的进出口货物搬移、开拆或者重封包装等费用，由进出口货物收发货人承担。在海关监督区外查验货物，进出口货物收发货人或者其代理人应当按照规定向海关交纳规费。
3、征收税费
海关对进出口货物收发货人或其代理人申报的货物查验后、计算应缴纳的关税、进口环节增值税、消费税、滞纳金、滞报金等税费，开具关税和代征税缴款书或收费专用票据。
纳税义务人或其代理人，应当白海关填发税款缴款书之日起15日内向指定银行缴纳税款。逾期缴纳税款的，南海关自缴款期限届满之日起至缴清税款之日止，按日加收滞纳税款0、5‰的滞纳金，滞纳金的起征额为人民币50元，不足人民币50元的免于征收。纳税义务人应当自海关填发滞纳金缴款书之日起15日内向指定银行缴纳滞纳金。
4、放行、结关
对于一般出口货物而言，海关在接受出口货物的申报、审核电子数据报关单和纸质报关单及随附单证、查验货物、征收税费或接受祖保以后，对出厕货物作出结束海关进出境现场监管决定、在出口货物装货凭证上签盖“诲关放行章”，进出口货物收发货人或其代理人签收出口装货凭证，即可凭以将出口货物装运到运输工具上离境。
出口的一般程序是什么2
一、正面回答
出口流程就是外贸出口工作人员在出口工作中所进行的一系列活动的有序组合。包括了报价、订货、付款、包装、通关手续及备货装运等活动。在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。
二、分析详情
进出口业务，是指与外国当事人通过缔结契约进行买卖商品，包括劳务、技术等的一系列具体业务。具体内容包括：进出口商品的买卖和贸易方式；进出口商品的运输和保管业务；进出口商品的检验工作；进出口商品的海关监管业务；进出口商品的货运保险业务；
进出口商品结算货款和提供资金的国际结算与银行信用业务，解决进出口业务纠纷的仲裁工作和司法审理；进出口业务的经营与管理等等。各项业务的程序一般可分为交易洽商、合同履行和交货三个阶段。进出口业务中常见风险包括出口风险和进口风险。
三、进出口业务常见风险
1、出货规格、日期与合同规定不符造成收汇风险；
2、出口方未按合同或信用证规定交货，一是生产厂误工，造成晚交货，二是用类似规格的产品代替合同规定的产品，三是成交价格低，以次充好；
3、单证质量差造成收汇风险；
4、信用证规定的陷阱条款所造成的风险；
5、与代理制相悖操作造成的风险。
出口的一般程序是什么3
一、申报：
1、出口货物的发货人在根据出口合同的规定，按时、按质、按量备齐出口货物后，即应当向运输公司办理租船订舱手续，准备向海关办理报关手续，或委托专业(代理)报关公司办理报关手续。
2、需要委托专业或代理报关企业向海关办理申报手续的企业，在货物出口之前，应在出口口岸就近向专业报关企业或代理报关企业办理委托报关手续。接受委托的专业报关企业或代理报关企业要向委托单位收取正式的报关委托书，报关委托书以海关要求的格式为准。
3、准备好报关用的单证是保证出口货物顺利通关的基础。一般情况下，报关应备单证除出口货物报关单外，主要包括：托运单(即下货纸)、发票一份、贸易合同一份、出口收汇核销单及海关监管条件所涉及的各类证件。
二、查验：
查验是指海关在接受报关单位的申报并已经审核的申报单位为依据，通过对出口货物进行实际的核查，以确定其报关单证申报的内容是否与实际进出口的货物相符的一种监管方式。
1、通过核对实际货物与报关单证来验证申报环节所申报的内容与查证的单、货是否一致，通过实际的查验发现申报审单环节所不能发现的有无瞒报、伪报和申报不实等问题。
2、通过查验可以验证申报审单环节提出的疑点，为征税、统计和后续管理提供可靠的监管依据。海关查验货物后，均要填写一份验货记录。
三、征税：
根据《海关法》的有关规定，进出口的货物除国家另有规定外，均应征收关税。关税由海关依照海关进出口税则征收。需要征税费的货物，自接受申报1日内开出税单，并于缴核税单2小时内办结通关手续。
四、放行：
1、对于一般出口货物，在发货人或其代理人如实向海关申报，并如数缴纳应缴税款和有关规费后，海关在出口装货单上盖“海关放行章”出口货物的发货人凭以装船起运出境。
2、出口货物的退关：申请退关货物发货人应当在退关之日起三天内向海关申报退关，经海关核准后方能将货物运出海关监管场所。
3、签发出口退税报关单：海关放行后，在浅的出口退税专用报关单上加盖“验讫章”和已向税务机关备案的海关审核出口退税负责人的签章，退还报关单位。
出口国际贸易基本流程
出口国际贸易基本流程，随着生活条件的提高，人们对国外的产品更是向往，进出口经营权很容易拿到。国际贸易进出口的流程的第一步是进出口贸易前的准备，以下分析出口国际贸易基本流程。
出口国际贸易基本流程1
1、审查合同，确认收汇方式
外贸收款方式有很多种，所以要对合同及收汇方式进行检查，确保该收汇方式符合双方意向。如果发现有问题才能及时找客户修改。如若收款方式是L/C信用证，要仔细检查信用证条款，看是否存在贸易风险；T/T电汇则要确认订金是否到账，只有订金到账才能下生产单给工厂。
2、工厂完货并通过客人验货
外贸跟单员将生产单下到工厂以后，对产品质量和交期持续关注。一般在交期前一两周预约客人或者第三方验货。如若验货合格则通知工厂及时收尾准备出货，如若不合格则要让工厂抓紧返工或重新安排生产。
3、制作外贸单证文件
接到客户正式合同后，就可以着手准备以下外贸单证文件了，分别是外贸合同、出口商业发票、装箱单，出口货物托运单,核销单,报关单,报关委托书,报验委托书(工厂的外贸人员还需要准备:商检换证凭单,纸箱检验单)等文件。
4、安排商检
如果货物为国家规定需商检产品，一般要提前两周安排商检，并于出口前一个星期取得商检换证凭单/条。商检看情况有时候是外贸公司安排的，有时候是工厂自行安排的，如果是工厂商检，要交接好出口合同、发票、装箱单等相关资料并告知厂家出口口岸，以便厂家顺利办理商检。
5、订舱
FOBCHINA条款，一般客户会有指定货代或船东，要提前跟货代确认好出口口岸和船期等信息，一般要在开船前5天取得进仓单
6、提柜装柜
委托拖车公司提柜并到工厂地址进行装柜，需提供给拖车公司的文件有：定仓确认书/装柜图纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等并同时通知到工厂。装完柜后，一般工厂会回传一份装柜资料，标明柜号、车牌号、司机及联系电话等与外贸公司进行核对。
7、委托出口报关
把报关资料交予报关公司，委托出口报关，代理报关之时，需提供一份装柜资料，包含货物数量、口岸、船公司、定仓号、船开截关时间、拖车信息、柜型和数量。
8、确认提单信息
提单信息要根据L/C或客户指示来制作，且列明产品总数，和其他特殊规定等，包含规定船公司和提单出的船证明等。催船公司出提单样板和运费账单，检查确认后，向船公司确认书面提单信息，让船公司出正本，同时做好登记，倘若客人要做fob条款，便要准时告知客人保险，且把提单副本传给他。提单是外贸出口流程中非常重要的一个环节是客户提货的凭证，必须要认真核查。
9、整理发票产地证等资料
L/C规定提供的资料中，对商业发票非常严格，发票时间要确认为开证日之后，交期前，发票货物信息要与L/C一致，而且大小写也要正确无误。L/C上对发票的条款也要展示出来。FormA普惠制原产地证要在出货前到本地商品检验部门申办，C/O产地证在中国贸易促进会申办。
10、交单
用L/C外汇结算的，按条款交单期，备齐外贸单证，确认无误后，交给银行议付，用30
